Szkoła Podstawowa nr 2 w Sianowie Biuletyn Informacji Publicznej

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwane dalej w skrócie „RODO”.

 W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi od 25 maja 2018 roku przepisami RODO, przekazujemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych w Szkole Podstawowej nr 2 w Sianowie:

 I. Administrator danych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 w Sianowie76-004 Sianów, ul. Dworcowa 26a.

 II. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Andrzeja Dębowskiego, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1) pod adresem poczty elektronicznej: a.debowski@sianow.pl,

2) pisemnie na adres siedziby Administratora.

 III. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w związku z realizacją zadania Szkoły Podstawowej nr 2 w Sianowie, określonego przepisami prawa:

a) zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. a,b,c,f RODO

b) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. (Dz.U.2018.217) w celu prowadzenia korenspodencji,

c) ustawy Kodeks Cywilny (Dz.U.1025) w celu obsługi umów,

d) ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000).w celu wydawania zaświadczeń oraz w sprawie wnoszonych skarg,

e) rozporządzenie MEN z dnia 21 lipca 2017 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkolaoraz publicznych szkół (Dz.U.2017.1451) w celu prowadzenia arkuszy obserwacji dzieci,

f) rozporządzenie MEN z 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. 2017.1591) w celu prowadzenia dokumentacji Zespołów dot. planowania i koordynowania udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej uczniom,

g) rozporządzenie MEN 31.08.2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017.1646) w celu prowadzenia dziennika pedagoga, prowadzenia indywidualnych teczek pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenia protokołów rady pedagogicznej, prowadzenia arkusza organizacyjnego, dziennika zajęć lekcyjnych, dziennika innych zajęć, zajęć przedszkolnych, dziennik zajęć świetlicowych,

h) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz.U. z 2017 r. poz. 649) w celu prowadzenia arkusza organizacyjnego,

i)  ustawa Karta Nauczyciela (Dz.U.2018.967) w celu prowadzenia dokumentacji awansu zawodowego nauczycieli,

j)  ustawa Kodeks Pracy (Dz.U.2018.917) w celu prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej, prowadzenia ewidencji środków ochrony indywidualne,

k) rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 16.9.2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy w celu prowadzenia dokumentacji wypadków pracowniczych,

l)  ustawa o Systemie Informacji Oświatowej (Dz.U.2018.1900) w celu prowadzenia Systemu Informacji Oświatowej,

m) ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.2018.1316) w celu prowadzenia dokumentacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

n) rozporządzenie MEN w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz.U.2018.1055) w celu prowadzenia dokumentacji wycieczek szkolnych,

o) rozporządzenie MEN z dnia 31 października 2018 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2018.2140) w celu prowadzenia dokumentacji wypadków uczniów,

p) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U.2018.939) w celu prowadzenia ewidencji wydanych świadectw ukończenia szkoły, legitymacji szkolnych i zaświadczeń OKE,

q) rozporządzenie MEN w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U.2018.939) w celu dokumentowania gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej,

r) ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz.U. 2017.2203) w celu prowadzenia odpłatności za przedszkole,

s) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 16 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U.2017.1534) w celu prowadzenia dokumentacji egzaminów OKE,

t) ustawa o ruchu drogowym (Dz.U. 2018.1990) w celu prowadzenia rejestru arkuszy uczniów ubiegających się o kartę rowerową, motorowerową oraz motorową,

u) rozporządzenie MEN w sprawie sposobu nauczania szkolnego oraz zakresu treści dotyczących wiedzy o życiu seksualnym człowieka, o zasadach świadomego i odpowiedzialnego rodzicielstwa, o wartości rodziny, życia w fazie prenatalnej oraz metodach i środkac świadomej prokreacji zawartych w podstawie programowej kształcenia ogólnego (Dz.U.2014.395) w celu zbierania rezygnacji z udziału dzieci w zajęciach „Wychowanie do życia w rodzinie”

v)  rozporządzenie MEN w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach (Dz.U. 1992.36.155) w celu zbierania wniosków rodziców o naukę religii,

 IV. Odbiorcy danych osobowych.

Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

 V. Okres przechowywania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

 VI. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych.

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

a) dostępu do treści swoich danych osobowych;

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c) usunięcia swoich danych osobowych;

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

e) przenoszenia swoich danych osobowych,

a ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.

 VII. Prawo do cofnięcia zgody.

Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pani/Pan prawo nie wyrazić takiej zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania.

 VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 IX. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:

1) ustawowym,

2) wynikającym z umowy lub

3) warunkiem zawarcia umowy, do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.

2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.

3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.

4. W przypadku, gdy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.

 X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.